멤버가 많은 조직일수록 협업의 효율성을 계산합니다. 소규모 조직일 때는 사무실 내에서도 소통이 쉽고, 온라인상에서도 메신저 하나만 있으면 대부분의 업무를 해결할 수 있지만 인원이 많아지면 그게 어렵기 때문입니다. 특히 비대면 시대에 맞춰 재택근무를 하게 되면서 협업 도구는 더욱 중요해졌습니다. 오늘은 그룹웨어 알로(ALLO)에 대해 알아보겠습니다. 멤버가 많은 조직일수록 협업의 효율성을 계산합니다. 소규모 조직일 때는 사무실 내에서도 소통이 쉽고, 온라인상에서도 메신저 하나만 있으면 대부분의 업무를 해결할 수 있지만 인원이 많아지면 그게 어렵기 때문입니다. 특히 비대면 시대에 맞춰 재택근무를 하게 되면서 협업 도구는 더욱 중요해졌습니다. 오늘은 그룹웨어 알로(ALLO)에 대해 알아보겠습니다.
첫 번째 대시보드 화면을 먼저 보겠습니다. 맨 위에 조직명이 표시되며 중앙에는 최근 업데이트한 캔버스 정보, 아래에는 업데이트된 프로젝트 목록이 표시됩니다. 참고로 알로의 구조는 하나의 프로젝트 내에 여러 개의 캔버스가 있고 캔버스는 여러 페이지로 구성되어 있습니다. 첫 번째 대시보드 화면을 먼저 보겠습니다. 맨 위에 조직명이 표시되며 중앙에는 최근 업데이트한 캔버스 정보, 아래에는 업데이트된 프로젝트 목록이 표시됩니다. 참고로 알로의 구조는 하나의 프로젝트 내에 여러 개의 캔버스가 있고 캔버스는 여러 페이지로 구성되어 있습니다.
프로젝트 안에 들어가 보면 캔버스가 각각의 이름을 갖추고 있습니다. 캔버스를 생성할 때 처음부터 어떤 성격의 캔버스를 만들었는지 표현하는 것입니다. 다른 사람들과 협업하는 온라인 공간인 만큼 전사적으로 캔버스 네이밍 생성 규칙을 만들어 적용하면 효율적입니다. 프로젝트 오른쪽에는 활동 기록이 표시되어 요즘 어떤 업데이트가 있는지 바로 파악할 수 있습니다. 프로젝트 안에 들어가 보면 캔버스가 각각의 이름을 갖추고 있습니다. 캔버스를 생성할 때 처음부터 어떤 성격의 캔버스를 만들었는지 표현하는 것입니다. 다른 사람들과 협업하는 온라인 공간인 만큼 전사적으로 캔버스 네이밍 생성 규칙을 만들어 적용하면 효율적입니다. 프로젝트 오른쪽에는 활동 기록이 표시되어 요즘 어떤 업데이트가 있는지 바로 파악할 수 있습니다.
그럼 캔버스 영역에 들어가서 실제로 사용하고 있는 상황을 살펴 볼까요? 우선 파워포인트로 슬라이드를 추가하는 것처럼 왼쪽부터 다양한 페이지를 추가할 수 있습니다. 페이지에서는 텍스트와 도형, 표, 포스트잇 메모, 스티커 등을 이용하여 제작하는 방식입니다. 특정 양식에 구애받지 않고 자유롭게 페이지를 구성할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 그럼 캔버스 영역에 들어가서 실제로 사용하고 있는 상황을 살펴 볼까요? 우선 파워포인트로 슬라이드를 추가하는 것처럼 왼쪽부터 다양한 페이지를 추가할 수 있습니다. 페이지에서는 텍스트와 도형, 표, 포스트잇 메모, 스티커 등을 이용하여 제작하는 방식입니다. 특정 양식에 구애받지 않고 자유롭게 페이지를 구성할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
하나의 화이트보드에서 텍스트와 여러 시각적 요소를 활용하여 협업하면 이해하면 편리합니다. 다만 처음부터 체계적인 페이지를 만들기 어려울 수 있는 만큼 이런 경우에는 그룹웨어 ARO에서 제공하는 다양한 템플릿을 활용하면 됩니다. 주간 회의나 프로젝트 플랜, 릴리즈 노트 등 프로젝트 진행에 있어서 꼭 필요한 것들은 템플릿으로 만들어졌고, 선택 후 내부 내용만 바꾸면 되겠네요. 하나의 화이트보드에서 텍스트와 여러 시각적 요소를 활용하여 협업하면 이해하면 편리합니다. 다만 처음부터 체계적인 페이지를 만들기 어려울 수 있는 만큼 이런 경우에는 그룹웨어 ARO에서 제공하는 다양한 템플릿을 활용하면 됩니다. 주간 회의나 프로젝트 플랜, 릴리즈 노트 등 프로젝트 진행에 있어서 꼭 필요한 것들은 템플릿으로 만들어졌고, 선택 후 내부 내용만 바꾸면 되겠네요.
구글 드라이브나 드롭박스 링크, 유튜브 영상을 공유하고 사무실 문서 및 디자인 파일까지 자유롭게 올려놓을 수도 있습니다. 여기서 가장 편리했던 점은 해당 자료를 눌렀을 때 페이지를 이동하지 않고 알로 내에서 미리보기 형식으로 빠르게 볼 수 있었다는 점이었습니다. 직접 다운받지 않아도 내부 정보를 쉽게 볼 수 있기 때문에 우선 내용을 확인하고 필요한 것만 다운받으면 편리합니다. 구글 드라이브나 드롭박스 링크, 유튜브 영상을 공유하고 사무실 문서 및 디자인 파일까지 자유롭게 올려놓을 수도 있습니다. 여기서 가장 편리했던 점은 해당 자료를 눌렀을 때 페이지를 이동하지 않고 알로 내에서 미리보기 형식으로 빠르게 볼 수 있었다는 점이었습니다. 직접 다운받지 않아도 내부 정보를 쉽게 볼 수 있기 때문에 우선 내용을 확인하고 필요한 것만 다운받으면 편리합니다.
그룹웨어 역할을 하는 만큼 팀원들의 소통도 중요한 요소입니다. 알로에에서는 페이지에 직접 댓글을 달아 협업 자료로 피드백할 수 있으며, 실시간 채팅도 지원합니다. 채팅이나 댓글로 특정 인원을 태그하여 정확한 R&R을 결정할 수도 있습니다. 그룹웨어 역할을 하는 만큼 팀원들의 소통도 중요한 요소입니다. 알로에에서는 페이지에 직접 댓글을 달아 협업 자료로 피드백할 수 있으며, 실시간 채팅도 지원합니다. 채팅이나 댓글로 특정 인원을 태그하여 정확한 R&R을 결정할 수도 있습니다.
채팅만으로는 소통이 어려운 순간에는 화상회의를 통해 팀원들이 빠르게 미팅을 할 수 있습니다. 미팅을 진행하면서 나오는 아이디어는 바로 페이지 화이트보드에 기록해서 모든 팀원들이 실시간으로 볼 수 있도록 하면 괜찮을 것 같습니다. 보이스 메모까지 지원하기 때문에 화상회의로 주고받는 대화를 기록하고 나중에 필요한 순간에 다시 찾아보는 것도 좋은 장치가 될 수 있습니다. 채팅만으로는 소통이 어려운 순간에는 화상회의를 통해 팀원들이 빠르게 미팅을 할 수 있습니다. 미팅을 진행하면서 나오는 아이디어는 바로 페이지 화이트보드에 기록해서 모든 팀원들이 실시간으로 볼 수 있도록 하면 괜찮을 것 같습니다. 보이스 메모까지 지원하기 때문에 화상회의로 주고받는 대화를 기록하고 나중에 필요한 순간에 다시 찾아보는 것도 좋은 장치가 될 수 있습니다.
자료를 만들어서 회사 내부 직원에게, 또는 외부에 있는 제3자에게 공유해야 하는 순간도 자주 있죠? 이럴 때는 페이지 공유 링크를 바로 만들어서 주면 되는데요. 여기서 장점은 누구나 로그인하지 않고 게스트로 액세스할 수 있습니다. 자료의 제작과 전달, 피드백을 받는 과정을 빠르게 회전시킬 수 있어 온전히 업무에 집중할 수 있는 환경이 조성됩니다. 게스트 수 제한이 없다는 점에서도 매우 편리합니다. 자료를 만들어서 회사 내부 직원에게, 또는 외부에 있는 제3자에게 공유해야 하는 순간도 자주 있죠? 이럴 때는 페이지 공유 링크를 바로 만들어서 주면 되는데요. 여기서 장점은 누구나 로그인하지 않고 게스트로 액세스할 수 있습니다. 자료의 제작과 전달, 피드백을 받는 과정을 빠르게 회전시킬 수 있어 온전히 업무에 집중할 수 있는 환경이 조성됩니다. 게스트 수 제한이 없다는 점에서도 매우 편리합니다.
줌이나 슬랙 등 다른 도구와 알로를 연동시켜 작업할 수도 있습니다. 슬랙에서 메인 커뮤니케이션을 하면서 업무 자료는 알로캔버스로 정리하고 줌으로 화상회의를 하면서 동시에 캔버스에 자료를 만드는 등 다양한 활용도가 나올 것 같습니다. 줌이나 슬랙 등 다른 도구와 알로를 연동시켜 작업할 수도 있습니다. 슬랙에서 메인 커뮤니케이션을 하면서 업무 자료는 알로캔버스로 정리하고 줌으로 화상회의를 하면서 동시에 캔버스에 자료를 만드는 등 다양한 활용도가 나올 것 같습니다.
계속 사용해보고 느낀 점은 팀 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있었고, 프로젝트를 진행하는 구성원들은 각자 어떤 역할을 하고 있는지 알 수 있어서 좋았습니다. 단순히 확인만 하는 것이 아니라 바로 자료를 만들고 서로를 태그해 소통을 하고 바로 화상회의까지 연결할 수 있기 때문에 연속성이 좋았습니다. 계속 사용해보고 느낀 점은 팀 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있었고, 프로젝트를 진행하는 구성원들은 각자 어떤 역할을 하고 있는지 알 수 있어서 좋았습니다. 단순히 확인만 하는 것이 아니라 바로 자료를 만들고 서로를 태그해 소통을 하고 바로 화상회의까지 연결할 수 있기 때문에 연속성이 좋았습니다.
마지막으로 Alo는 PC 웹뿐만 아니라 Windows 및 Mac 소프트웨어, iOS 및 Android 앱을 모두 지원합니다. 개인마다 선호하는 운영체제가 모두 다르지만 구동환경에 대한 걱정 없이 누구나 사용할 수 있습니다. 마지막으로 Alo는 PC 웹뿐만 아니라 Windows 및 Mac 소프트웨어, iOS 및 Android 앱을 모두 지원합니다. 개인마다 선호하는 운영체제가 모두 다르지만 구동환경에 대한 걱정 없이 누구나 사용할 수 있습니다.
재택근무 시대에 맞춰 사용한 그룹웨어 ‘알로(ALLO)’에 대해 정리해봤습니다. 소규모 조직부터 대규모 그룹까지 프로젝트 관리용으로 잘 어울리는 도구입니다. 이미 전 세계적으로 22만 팀이 사용하고 있기 때문에 사용자 수만 봐도 신뢰성이 느껴집니다. 단순히 기업뿐만 아니라 학교, 공공기관 등 다양한 조직에서 사용할 수 있기 때문에 그룹웨어 및 협업 툴을 알아보고 있는 상황이라면 확인해보세요 😀 그룹웨어 알아보기 재택근무 시대에 맞춰 사용한 그룹웨어 ‘알로(ALLO)’에 대해 정리해봤습니다. 소규모 조직부터 대규모 그룹까지 프로젝트 관리용으로 잘 어울리는 도구입니다. 이미 전 세계적으로 22만 팀이 사용하고 있기 때문에 사용자 수만 봐도 신뢰성이 느껴집니다. 단순히 기업뿐만 아니라 학교, 공공기관 등 다양한 조직에서 사용할 수 있기 때문에 그룹웨어 및 협업 툴을 알아보고 있는 상황이라면 확인해보세요 😀 그룹웨어 알아보기