한국오픈스페이스연구소의 홍정우 코로나가 끝나면서 대면 연수 문의가 들어옵니다. 그래서 이전에 했던 공무원 연수 프로그램을 리뷰합니다. 이번 글에서는 적극행정 공무원 연수톡앤두잇 워크숍 진행 과정을 소개합니다. 이벤트를 의뢰하는 것은 아니지만 간단한 조언을 구하는 분들이 많이 계십니다. 글 끝에 상담 신청란을 두었어요. 꼭 활용해주세요~ 무료입니다! 이 행사는 2021년 7월에 진행한 울산교육청 워크숍입니다. 연수원 대회의실(어울마당)에서 진행되며, 20명 내외의 규모입니다. 진행 방법은 토크 앤 두잇의 오픈 스페이스를 상황에 맞게 조정하였습니다. 한국오픈스페이스연구소의 홍정우 코로나가 끝나면서 대면 연수 문의가 들어옵니다. 그래서 이전에 했던 공무원 연수 프로그램을 리뷰합니다. 이번 글에서는 적극행정 공무원 연수톡앤두잇 워크숍 진행 과정을 소개합니다. 이벤트를 의뢰하는 것은 아니지만 간단한 조언을 구하는 분들이 많이 계십니다. 글 끝에 상담 신청란을 두었어요. 꼭 활용해주세요~ 무료입니다! 이 행사는 2021년 7월에 진행한 울산교육청 워크숍입니다. 연수원 대회의실(어울마당)에서 진행되며, 20명 내외의 규모입니다. 진행 방법은 토크 앤 두잇의 오픈 스페이스를 상황에 맞게 조정하였습니다.
울산광역시교육연수원 전경과 내부 워크숍의 주요 결과물은 현안에 관한 개인별 제안 사항 64개, 조별 대표 제안 5개가 도출되었습니다. 성과가 가득합니다. 울산교육청 사무관님들 정말 성실하게 워크숍에 참석해주셨습니다. 항상 이렇게 많은 제안사항이 나오도록 진행하는 것은 아닙니다. 이 날이 많은 편이에요. <문장 순서> 0. 상담과 기획 1. 여는 마당 2. 모둠별 활동 3. 결과 공유 4. 공감 나눔 5. 보고서 작성과 공유 글 순서가 워크숍 준비와 진행 순서입니다. 0. 상담과 기획 울산광역시교육연수원 전경과 내부 워크숍의 주요 결과물은 현안에 관한 개인별 제안 사항 64개, 조별 대표 제안 5개가 도출되었습니다. 성과가 가득합니다. 울산교육청 사무관님들 정말 성실하게 워크숍에 참석해주셨습니다. 항상 이렇게 많은 제안사항이 나오도록 진행하는 것은 아닙니다. 이 날이 많은 편이에요. <문장 순서> 0. 상담과 기획 1. 여는 마당 2. 모둠별 활동 3. 결과 공유 4. 공감 나눔 5. 보고서 작성과 공유 글 순서가 워크숍 준비와 진행 순서입니다. 0. 상담과 기획
워크숍의 시작은 상담입니다. 주최 기관의 목적과 참가자의 상황을 고려하여 이번 워크숍에서 도출할 결과와 진행 과정을 설계하여 제안하였습니다. 주최 기관의 검토를 거쳐 실행 방안을 확정하겠습니다. 워크숍의 목적은 적극행정 의제 발굴과 관련된 역량 강화로 정하고, 결과물은 개인별 제안사항과 조별 대표 제안으로 설계하였습니다. 참여하시는 분들이 행정 경험이 풍부한 사무관급 공무원들이었기 때문에 이 정도 결과물 도출은 충분히 가능하다고 판단했습니다. 워크숍의 시작은 상담입니다. 주최 기관의 목적과 참가자의 상황을 고려하여 이번 워크숍에서 도출할 결과와 진행 과정을 설계하여 제안하였습니다. 주최 기관의 검토를 거쳐 실행 방안을 확정하겠습니다. 워크숍의 목적은 적극행정 의제 발굴과 관련된 역량 강화로 정하고, 결과물은 개인별 제안사항과 조별 대표 제안으로 설계하였습니다. 참여하시는 분들이 행정 경험이 풍부한 사무관급 공무원들이었기 때문에 이 정도 결과물 도출은 충분히 가능하다고 판단했습니다.
현장에서 참가자에게 배포되는 안내문 현장에서 참가자에게 배포되는 안내문
정리된 개요는 다음과 같습니다. ❍ 행사명 : 스마트 행정을 통한 적극행정, 상상플러스 워크숍 ❍ 참여 : 5급 이상 지방공무원 ❍ 토의주제: 함께 성장하는 울산교육행정, 우리는 무엇을 해볼까? – 부제 : 새로 해볼 것, 버려야 할 것, 더 잘하면 되는 것에 관한 모든 이야기 ❍ 결과물 : 적극행정에 적용하는 제안사항, 각자 수행하는 행동계획 ❍ 진행시간: 2시간 30분 참가자는 이날 워크숍을 통해 1) 각자 자신이 수행하는 적극행정 아이디어를 얻고 2) 사업계획을 구상할 수 있는 방법을 배울 수 있도록 프로그램을 구성하였습니다. 이날 나온 결과물을 그대로 수행해야 할 의무는 없습니다. 1. 여는 정원 정리된 개요는 다음과 같습니다. ❍ 행사명 : 스마트 행정을 통한 적극행정, 상상플러스 워크숍 ❍ 참여 : 5급 이상 지방공무원 ❍ 토의주제: 함께 성장하는 울산교육행정, 우리는 무엇을 해볼까? – 부제 : 새로 해볼 것, 버려야 할 것, 더 잘하면 되는 것에 관한 모든 이야기 ❍ 결과물 : 적극행정에 적용하는 제안사항, 각자 수행하는 행동계획 ❍ 진행시간: 2시간 30분 참가자는 이날 워크숍을 통해 1) 각자 자신이 수행하는 적극행정 아이디어를 얻고 2) 사업계획을 구상할 수 있는 방법을 배울 수 있도록 프로그램을 구성하였습니다. 이날 나온 결과물을 그대로 수행해야 할 의무는 없습니다. 1. 여는 정원
워크숍 당일이 되었습니다. 참가자는 업무의 유사성을 고려하여 사전에 정한 그룹에 위치합니다. 참가자는 본청, 지원청, 도서관, 각급 학교 등 다양합니다. 주최 기관의 개회가 끝나고 저에게 마이크가 넘어갑니다. 첫 번째 순서는 ‘열리는 마당’입니다. 토론의 토의 주제를 소개하고 진행 방법을 안내합니다. 이때중요한것은짧고간단하게워크숍의목적과개요를정확하게전달하는것입니다. 그래야 혼란 없이 조별 활동이 원활하게 진행될 수 있습니다. 2. 조별 활동 워크숍 당일이 되었습니다. 참가자는 업무의 유사성을 고려하여 사전에 정한 그룹에 위치합니다. 참가자는 본청, 지원청, 도서관, 각급 학교 등 다양합니다. 주최 기관의 개회가 끝나고 저에게 마이크가 넘어갑니다. 첫 번째 순서는 ‘열리는 마당’입니다. 토론의 토의 주제를 소개하고 진행 방법을 안내합니다. 이때중요한것은짧고간단하게워크숍의목적과개요를정확하게전달하는것입니다. 그래야 혼란 없이 조별 활동이 원활하게 진행될 수 있습니다. 2. 그룹별 활동
목적과 도출해야 할 결과물의 형태를 이해한 구성원은 토의에 들어갑니다. 모듬별 퍼실리테이터는 따로 없습니다. 각 그룹에서 사회자와 기록자를 정합니다. 토의 진행이 매뉴얼로 되어 있어 전문 퍼실리테이터가 없어도 충분히 의견을 나눌 수 있습니다. 주어진 질문에 따라 자신의 생각을 이야기하고 상대방의 이야기를 들으며 문제의 원인과 해결 방향에 대해 논의합니다. 목적과 도출해야 할 결과물의 형태를 이해한 구성원은 토의에 들어갑니다. 모듬별 퍼실리테이터는 따로 없습니다. 각 그룹에서 사회자와 기록자를 정합니다. 토의 진행이 매뉴얼로 되어 있어 전문 퍼실리테이터가 없어도 충분히 의견을 나눌 수 있습니다. 주어진 질문에 따라 자신의 생각을 이야기하고 상대방의 이야기를 들으며 문제의 원인과 해결 방향에 대해 논의합니다.
조별 활동 모습을 충분히 논의한 참가자는 각자 제안사항을 작성합니다. 그리고 각각 작성한 제안사항을 소개하고 조별로 대표 제안을 만듭니다. 모둠별 활동의 마지막은 개인별 행동 계획입니다. 실제로나의부서로돌아가서바로수행할구체적인행동을작성하는것입니다. 강제사항이 아니라 스스로 이정도는 해보려고 했던 내용입니다. 이것으로 그룹별 활동은 끝납니다. 3. 결과 공유 그룹별 활동 모습을 충분히 논의한 참가자는 각자 제안사항을 작성합니다. 그리고 각각 작성한 제안사항을 소개하고 조별로 대표 제안을 만듭니다. 모둠별 활동의 마지막은 개인별 행동 계획입니다. 실제로나의부서로돌아가서바로수행할구체적인행동을작성하는것입니다. 강제사항이 아니라 스스로 이정도는 해보려고 했던 내용입니다. 이것으로 그룹별 활동은 끝납니다. 3. 결과 공유
각 조별로 어떤 이야기가 나왔는지 발표하겠습니다. 참가자 전체가 생각을 나누는 시간입니다. 참가자들은 다른 그룹의 발표 내용을 들으면서 자신의 생각이나 제안에 살을 붙이면서 풍요롭게 할 수 있습니다. 각 조별로 어떤 이야기가 나왔는지 발표하겠습니다. 참가자 전체가 생각을 나누는 시간입니다. 참가자들은 다른 그룹의 발표 내용을 들으면서 자신의 생각이나 제안에 살을 붙이면서 풍요롭게 할 수 있습니다.
조별 활동 결과 발표 조별 활동 결과 발표
이 부분은 콘텐츠 간의 융합 과정입니다. 형식적으로 끝내기 쉬운데요. 가능하면 충분히 시간을 갖고 상호 질의까지 이어지면 가장 좋습니다. 4. 공감의 나눔 이 부분은 콘텐츠 간의 융합 과정입니다. 형식적으로 끝내기 쉬운데요. 가능하면 충분히 시간을 갖고 상호 질의까지 이어지면 가장 좋습니다. 4. 공감의 나눔
참가자들은 차례로 오늘의 소감을 나눕니다. 참가자들이 스스로 워크숍의 성과를 정리하고 행동 의지를 기르는 시간입니다. 또한 유대감을 형성하고 향후 협업 환경을 조성하는 시간이기도 합니다. 참가자들은 차례로 오늘의 소감을 나눕니다. 참가자들이 스스로 워크숍의 성과를 정리하고 행동 의지를 기르는 시간입니다. 또한 유대감을 형성하고 향후 협업 환경을 조성하는 시간이기도 합니다.
공감나눔전경 공감나눔전경
팀 빌딩은 감정의 공유로 시작합니다. 그렇기 때문에 토크 앤 두잇 오픈 스페이스 워크숍은 이 과정을 매우 중시합니다. 마지막으로 주최 기관의 부서장이나 담당자가 폐회합니다. 5. 보고서 작성과 공유 팀 빌딩은 감정 공유에서 시작합니다. 그렇기 때문에 토크 앤 두잇 오픈 스페이스 워크숍은 이 과정을 매우 중시합니다. 마지막으로 주최 기관의 부서장이나 담당자가 폐회합니다. 5. 보고서 작성 및 공유
워크숍이 끝나면 연구소는 보고서 작업을 시작합니다. 워크숍에서 나눈 대화, 제안된 사항, 사진 등을 회의록 형태로 정리합니다. 경우에 따라서는, 제안 사항등을 유형별로 정리하는 경우도 있습니다. 보고서 작성 기간은 보통 1~2주 정도 소요됩니다. 주최기관은 이 내용을 참가자와 관련 부서에 공유하고 상급 부서나 담당자에게 보고합니다. 워크숍의 목적이 실제로 수행하는 사업계획 구성이라면 보고서 보완 작업을 거쳐 실행에 들어가게 됩니다. 이 경우 사업계획 구체화를 위한 후속 워크숍이나 소규모 회의가 진행될 수도 있습니다. 워크숍이 끝나면 연구소는 보고서 작업을 시작합니다. 워크숍에서 나눈 대화, 제안된 사항, 사진 등을 회의록 형태로 정리합니다. 경우에 따라서는, 제안 사항등을 유형별로 정리하는 경우도 있습니다. 보고서 작성 기간은 보통 1~2주 정도 소요됩니다. 주최기관은 이 내용을 참가자와 관련 부서에 공유하고 상급 부서나 담당자에게 보고합니다. 워크숍의 목적이 실제로 수행하는 사업계획 구성이라면 보고서 보완 작업을 거쳐 실행에 들어가게 됩니다. 이 경우 사업계획 구체화를 위한 후속 워크숍이나 소규모 회의가 진행될 수도 있습니다.
보고서 표지 보고서 표지
지금까지 담당자분들이 궁금해하시는 내용을 중심으로 워크숍의 흐름을 소개해드렸습니다. 적극적인 행정워크숍 준비에 도움이 되시기 바랍니다. 항상 느끼는 거. 공무원은 토의 토론을 잘한다는 거죠. 주최 기관의 담당자는 항상 결과물이 없을까 걱정하지만, 결과는 대체로 풍성합니다. 자신의 업무를 잘 파악하고 있고 열정이 있기 때문입니다. 간단한 워크숍 설계 무료 조언 지금까지 담당자분들이 궁금해하시는 내용을 중심으로 워크숍의 흐름을 소개해드렸습니다. 적극적인 행정워크숍 준비에 도움이 되시기 바랍니다. 항상 느끼는 거. 공무원은 토의 토론을 잘한다는 거죠. 주최 기관의 담당자는 항상 결과물이 없을까 걱정하지만, 결과는 대체로 풍성합니다. 자신의 업무를 잘 파악하고 있고 열정이 있기 때문입니다. 간단한 워크샵 설계 무료 조언
토의토론형워크숍의패턴을결정하는것은기술식보다는객관식질문에가깝습니다. 몇 가지 질문에 대답하면 개략적인 방향이 나옵니다. 지금까지의 워크숍 결과를 바탕으로 워크숍 유형이 정리되어 있기 때문입니다. 토의형 공무원 연수 워크숍 준비에 대해 궁금한 사항이 있으시면 아래 링크로 문의해 주시기 바랍니다. 토의의 주제나 진행 방법에 대해 간단한 자문을 합니다. 정말 간단해요. 토의토론형워크숍의패턴을결정하는것은기술식보다는객관식질문에가깝습니다. 몇 가지 질문에 대답하면 개략적인 방향이 나옵니다. 지금까지의 워크숍 결과를 바탕으로 워크숍 유형이 정리되어 있기 때문입니다. 토의형 공무원 연수 워크숍 준비에 대해 궁금한 사항이 있으시면 아래 링크로 문의해 주시기 바랍니다. 토의의 주제나 진행 방법에 대해 간단한 자문을 합니다. 정말 간단해요.
물어보면 대답할게요~ 무료입니다. 시간은 하루정도.. ㅠ 외부 출장이 많아서요. 물어보면 대답할게요~ 무료입니다. 시간은 하루정도.. ㅠ 외부 출장이 많아서요.
본 연구소에 이벤트를 의뢰하는 부담을 느낄 필요는 없습니다. 여러분이토론워크숍의설계에대해문의를해와서준비했습니다. 간단한 조언으로는 부담도 없고, 우리에게도 다양한 경우를 접할 수 있는 좋은 기회가 됩니다. 토론 워크샵의 설계에 관한 문의 링크 https://naver.me/IMpvutTu 본 연구소에 이벤트를 의뢰하는 부담을 느낄 필요는 없습니다. 여러분이토론워크숍의설계에대해문의를해와서준비했습니다. 간단한 조언으로는 부담도 없고, 우리에게도 다양한 경우를 접할 수 있는 좋은 기회가 됩니다. 토론 워크숍 설계 문의 링크 https://naver.me/IMpvutTu
공무원 연수 워크숍 설계 자문을 위한 질문 몇 가지에 간단히 답변해 주시면 워크숍 방향을 자문하겠습니다. 답변은 한 줄 이내의 간단한 문장이나 단어로 부탁드립니다. 궁금한 사항은 [email protected] 또는 010-4413-2577로 문의해 주시기 바랍니다. naver.me 공무원 연수 워크숍 설계 자문을 위한 질문 몇 가지에 간단히 답변해 주시면 워크숍 방향을 자문해 드리겠습니다. 답변은 한 줄 이내의 간단한 문장이나 단어로 부탁드립니다. 궁금하신 사항은 [email protected] 또는 010-4413-2577로 문의주세요 naver.me
말 좀 해줘! 인생을 바꾸세요. 말 좀 해줘! 인생을 바꾸세요.