●잘나가는 기업은 어떻게 생산성을 높였나! 기업 생산성 혁신 솔루션 & 사례 보기[문서중앙화 추천]

모든 기업에게 가장 중요한 요소는 생산성입니다!기업 입장에서는 직원의 성과를 극대화하고 이익을 증대시키는 것이 무엇보다 중요합니다~생산성을 향상시키기 위해서는 비효율적인 프로세스에 의해서 쓸데없는 업무 시간을 줄여야 합니다!채팅 GPT 같은 인공 지능을 업무에 활용하는 방법도 있지만 기본적으로 업무 생산물인 문서를 체계적으로 관리·활용하는 것만으로도 생산성을 향상시킬 수 있습니다.”문서 관리?잘 분류하고 저장하면 되잖아요?문서 관리를 어떻게 하면 생산성을 향상시킬 수 있습니까?”문서 중심화 솔루션을 도입하면서 기존의 업무 환경의 문제도 해결하고 효율적인 업무 진행까지 이룬 사례를 실제 고객사의 인터뷰를 통해서 봅시다!

모든 기업에 가장 중요한 요소는 생산성입니다!기업 입장에서는 직원들의 성과를 극대화하여 이익을 증대시키는 것이 무엇보다 중요합니다~생산성을 향상시키기 위해서는 비효율적인 프로세스로 인해 낭비되는 업무 시간을 줄여야 합니다!채팅 GPT와 같은 인공지능을 업무에 활용하는 방법도 있지만 기본적으로 업무 산출물인 문서를 체계적으로 관리하고 활용하는 것만으로도 생산성을 향상시킬 수 있습니다.문서 관리? 잘 분류해서 저장해두면 되지 않을까요? 문서 관리를 어떻게 하면 생산성을 향상시킬 수 있나요?문서중심화 솔루션을 도입하면서 기존 업무환경의 문제도 해결하고 효율적인 업무진행까지 이뤄낸 사례를 실제 고객사 인터뷰를 통해 살펴봅시다!

문서 중앙화 솔루션으로 오래된 자료도 쉽게 검색 가능 -365mc –

‘”365mc”의 고민의 개인 PC에 저장된 업무 문서에서 공유 폴더의 활용성 저하, 필요한 문서를 찾기가 어려웠다 통합 검색 업무 특성별 보안 문서 관리 문서의 중앙화 도입, 성과 문서 유형/태그 설정으로 낡은 자료도 쉽게 찾을 수 있습니다.액세스 권한 제어로 보안이 필요한 문서는 안전하게 보호하고 자유롭게 공유할 필요가 있는 문서는 편리하게 사용합니다.NAS공유 폴더를 활용하고 문서를 공유하고 왔는데요.찾으려는 문서가 공유 폴더에 없으면 일일이 직원들에게 물어 가면서 찾아다녔대요.이에 의해서 소모하는 업무 시간도 적지 않습니다.그러나 사이버 다임러 문서 중앙화 솔루션을 도입하고 이런 비효율적 시간이 사라졌다고 합니다.문서 중심화 솔루션에 어떤 특징이 있어 자료를 찾는 도는 시간이 줄어든 것인가요?

문서 중앙화 솔루션은 업무 출력물을 이용자의 개인 PC가 아니라 중앙 통합 스토리지를 모아 보존합니다.산출물이 한 곳에 쏠리고 있으므로 필요 서류를 누가 가지고 있는지 일일이 물어보면서 찾을 필요는 없습니다!그리고 수많은 파일 중에서 원하는 문서를 검색에서 쉽게 찾을 수 있습니다.”검색 창에 파일 이름을 입력하고 원하는 문서를 찾기는 어디에나 있는 기능 아닙니까?” 한다고 생각할지도 모르지만!사이버 다임러 문서 중앙화 솔루션은 파일 이름으로 문서 및 폴더 검색은 물론 문서 등록자, 관리 부서, 파일 형식, 파일 사이즈 등 검색 조건을 설정하고 파일을 찾을 수 있습니다.이런 기능은 파일 저장 시에 메타 데이터를 자동적으로 추출하기 때문입니다.이처럼 상세한 검색 항목을 이용하여 검색을 보다 빠르고 정확하게 할 수 있습니다.또 문서 속성에 태그/문서 유형을 설정하고 원하는 타입의 파일만 모아 확인할 수도 있습니다.예를 들어 신규 프로젝트 관련 문서에 “A프로젝트”태그를 설정하면 나중에 해당 태그를 통해서 관련 문서만 모아 조회할 수 있습니다.미리 타입을 나누어 관리하기 때문에 참고 문서 관련 문서를 보다 신속히 확인할 수 있습니다!

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365mc, 오래된 자료 검색이 빨라진 이유! (사이버 다임러, Destiny ECM, 문서 중앙화) 오래된 자료 검색도, 고객 데이터 보안도 문서 중앙화로 답답함이 말끔히 사라졌습니다! 다이어트하기 쉬운 계열…blog.naver.com

문서 중앙화를 도입하여 파일을 체계적으로 관리할 수 있게 되었습니다. – 디자인그룹히오-

“디자인 그룹 중 오”고민 무분별한 사내 문서 유출 방지 필요 문서 유실 방지가 가능한 체계적인 문서 관리 필요 스마트 오피스 환경을 위한 협업 플랫폼 필요 문서 중앙화 도입 성과 프로젝트별로 관리하는 참고 자료를 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.내부 직원의 문서 유출, 유실 위험성이 없어졌어요.잘못 삭제한 문서를 되살릴 수 있고 편리합니다.재택 근무에서도 그대로 문서를 사용하고 스마트 오피스가 가능하게 되었습니다.데자잉글ー프히오의 경우 건축 디자인 기업으로서 실험 등 다양한 자료를 수집하고 다양한 유형의 프로그램을 통하여 산출물을 생성합니다.문서의 중앙화를 도입하기 전에는 Windows서버를 활용하고 문서를 관리 해왔습니다!그러나, 에러가 자주 발생하고 별도의 보안 기능이 없어 고민하고 있는 상황!더 자료가 유출, 유실 사건이 발생하고, 솔루션을 도입하기로 결정했어요!

히오글ー프은 문서 중앙화 솔루션을 도입하고 많은 레퍼런스 파일을 체계적으로 관리하게 되었습니다.지금까지는 참고 파일이나 프로젝트 파일을 찾기 힘들었지만 지금은 검색은 물론 프로젝트별로 문서를 체계적으로 정리할 수 있어 유사한 업무 처리를 쉽게 찾고 새로 업무에 활용할 수 있고 문서 작성 시간도 절약하고 참고 자료 정리가 쉽게 되었대요!또 신규 직원이 입사에도 별도의 인수 없이 원활하게 프로젝트에 투입 가능하게 되었습니다.왜냐하면 프로젝트별로 폴더를 작성하고 관리하므로, 폴더로의 액세스 권한만 부여하면 바로 관련 내용을 모두 확인 할 수 있기 때문입니다.덕분에 일의 공백이 없어지면서 업무 효율이 상승했대요!데자잉글ー프히오의 인터뷰를 보러 가[고객사 인터뷰] 디자인그룹 히오 ‘프로젝트 작업물 유출방지-체계적 문서관리-재택근무’ 팔방미인 문서 중앙화 솔루션 cloudium.안녕하세요! 오늘 인터뷰는 클라우디움 고객사인 디자인그룹 히오의 박상원 본부장을 만나 인… blog.naver.com[고객사 인터뷰] 디자인그룹 히오 ‘프로젝트 작업물 유출방지-체계적 문서관리-재택근무’ 팔방미인 문서 중앙화 솔루션 cloudium.안녕하세요! 오늘 인터뷰는 클라우디움 고객사인 디자인그룹 히오의 박상원 본부장을 만나 인… blog.naver.com[고객사 인터뷰] 디자인그룹 히오 ‘프로젝트 작업물 유출방지-체계적 문서관리-재택근무’ 팔방미인 문서 중앙화 솔루션 cloudium.안녕하세요! 오늘 인터뷰는 클라우디움 고객사인 디자인그룹 히오의 박상원 본부장을 만나 인… blog.naver.com스마트 오피스나 재택근무 중에도 문서 중앙화 덕분에 간편하게 협업! – 호텔 HDC-호텔 HDC의 고민-스마트 오피스에서 사용할 수 있는 데이터 공유 플랫폼 필요-불필요하게 쌓이는 데이터 관리와 업무 문서 자산화 필요 문서 중앙화 도입 성과-자유로운 협업 플랫폼으로 실시간 문서 공유가 가능해졌습니다. – 갑작스러운 재택근무에도 자연스러운 업무가 가능해졌습니다.- PC 고장 등 물리적 사고에서도 데이터 손실을 막을 수 있게 되었습니다.호텔 HDC는 2020년부터 스마트 오피스를 개시했습니다.지정 좌석제를 없애고 시차 출근제를 사용했기 때문에 같은 부서끼리 모이고 앉아 있던 종전과 달리 직원들이 모두 흩어지고 근무하게 되었습니다.업무 파일 공유 때문에 메일을 주고받은 결과 불필요한 과정과 데이터가 축적되어 업무 파일을 쉽게 공유할 수 있는 공유 플랫폼에 대한 요구가 높아지고 복수의 제품을 비교한 끝에 사이버 다임러 문서 중앙화 솔루션을 도입했습니다.중앙 서버 1곳에 글을 모아 보존하기 때문에 해당 문서에 접근할 권한을 가진 사람이라면 언제 어디서나 서버에 접속할 수 있는 환경이면 문서를 확인할 수 있습니다.기존의 메일로 파일을 교환할 때는 첨부 파일의 용량 제한으로 문서 공유에 차질이 생기곤 하였습니다.그러나 지금은 업무 파일을 부서 폴더에 저장하고 쉽게 공유할 수 있고, 대용량 파일도 문서 URL에서 쉽고 신속하게 전달할 수 있게 되었습니다.”문서 URL이 무엇인가요?”중앙 서버에 저장된 문서가 갖는 고유의 URL주소를 의미합니다.내부 배포용 외부 배포용 양쪽을 작성할 수 있고, 외부 배포 URL의 경우 해당 링크에서 파일을 다운로드할 수 있는 기간을 설정하고 보안까지 확보할 수 있습니다!호텔 HDC의 인터뷰를 보러 가[고객사 인터뷰] 호텔 HDC, 스마트 오피스/재택근무 환경에서 문서 중앙화 클라우드에서 편리한 협업을 실현했습니다!안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 이용하시는 HDC그룹의 호텔 HDC와 HDC리조트의 클라우디움… blog.naver.com[고객사 인터뷰] 호텔 HDC, 스마트 오피스/재택근무 환경에서 문서 중앙화 클라우드에서 편리한 협업을 실현했습니다!안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 이용하시는 HDC그룹의 호텔 HDC와 HDC리조트의 클라우디움… blog.naver.com[고객사 인터뷰] 호텔 HDC, 스마트 오피스/재택근무 환경에서 문서 중앙화 클라우드에서 편리한 협업을 실현했습니다!안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 이용하시는 HDC그룹의 호텔 HDC와 HDC리조트의 클라우디움… blog.naver.com오늘은 생산성을 향상시키고 문서를 안전하게 활용하는 도입 기업의 사례를 확인하면서 문서의 중앙화에 대해 더 자세히 알아보았습니다!문서의 중앙화를 통해 중앙에 업무 산출물을 모두 모아 체계적으로 관리하고 활용하는 것만으로 생산성을 높일 수 있는 환경 구축이 가능하다는 점!간단한 검색:업무에 필요한 파일을 찾아 활용할 수 있으므로 필요한 정보를 빨리 찾아 검색에서 쓸데없는 시간이 아니라 효율적으로 업무 중복 작업의 감소:필요한 파일을 찾으면 불필요한 중복 작업, 중복 파일을 없애고 최종 문서만 업무 수 있어 업무 혼선을 방지하는 공동 작업이 가능:작업 후에 파일을 안 줘도 서버에 접속하여 파일을 확인하고 수정할 수 있습니다.작업이 완료되었는지는 파일 이력 확인으로 빠르게!누가 수정했는지, 누가 확인했는지도 손쉽게 활용!어디서나 원격 접속:언제 어디서나 중앙에 저장된 모든 업무 문서에 접속할 수 있고, 어디서나 업무가 가능 생산성 향상!!문서 관리, 검색, 보안, 스마트 오피스 환경에서 다방면에 활용하고 생산성을 높일 수 있는 솔루션이 문서 중앙화 솔루션^_^!문서의 중앙화에 관한 보다 자세한 상담이 필요한 경우는 다음의 연락처로 전화 주세요!회사에 딱 맞는 커스터마이즈 문서의 중앙화가 필요하다면?데스티니[email protected]구축형, 과금형 희망하는 용량 인원 수만큼 구축하고 싶다면?쿠라 우디움 [email protected] 02-546-6990도입 문의 숏 컷>>간단한 검색: 업무에 필요한 파일을 찾아 활용할 수 있으므로 필요한 정보를 빠르게 찾고 검색에 낭비되는 시간 없이 효율적으로 업무 중복 작업 감소: 필요한 파일을 찾으면 불필요한 중복 작업, 중복 파일을 없애고 최종 문서에서만 업무가 가능하므로 업무 혼란을 방지하는 공동 작업 가능: 작업 후 파일을 전달하지 않고도 서버에 접속하여 파일을 확인하고 수정할 수 있습니다. 작업이 완료되었는지 여부는 파일 이력 확인으로 빠르게! 누가 수정했는지, 누가 확인했는지도 손쉽게 활용! 어디서나 원격 접속 : 언제 어디서나 중앙에 저장된 모든 업무 문서에 접근할 수 있어 어디서나 업무가 가능, 생산성 향상!! 문서관리, 검색, 보안, 스마트오피스 환경에서 다방면으로 활용하여 생산성을 높일 수 있는 솔루션이 문서중앙화 솔루션^_^!! 문서 중앙화에 대한 보다 자세한 상담이 필요한 경우 아래 연락처로 전화주세요! 회사에 딱 맞는 맞춤형 문서의 중앙화가 필요하다면?데스티니 ECM [email protected] 구축형, 과금형 원하는 용량 인원수만큼 구축하고 싶다면?클라우디움 [email protected] 02-546-6990 도입문의 바로가기>>